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群众满意度是作风建设的标杆—市级机关物业管理服务中心

群众满意度是作风建设的标杆

——市级机关物业管理服务中心

12345诉求落实满意度百分百

今年以来,市级机关物业管理服务中心坚持开展“对标找差,夯实基础”作风建设活动,坚持群众利益无小事的原则,把群众满意作为办理12345工单的第一追求,不断提高办结率和满意度。1-9月份,共受理12345工单36件,办结35件,退单1件,12345回访满意和基本满意35件,群众满意度达百分百。

首先是高度重视,把群众满意度是作为作风建设的标杆。单位一把手直接分管12345工单办理工作,诉求工单反映的问题,由归口科室分管领导直接承办12345工单。遇到难以解决的问题,中心领导带队上门与投诉人当面沟通,说明具体情况,商量工作改进,求得一致意见,争取投诉人满意。青奥会期间,有市民建议延长政务中心门前音乐喷泉开放时间,提升南京形象,经过单位一把手与市民的再三协调沟通,充分考虑市民建议,适度调整音乐喷泉的开放时间,既达到市民对环境美化的诉求,又满足国家公共机构节能需要。

其次是注重效率,12345工单争取第一时间办结。收到12345工单后,承办人第一时间与投诉人沟通了解详细情况,就投诉人具体诉求作解答,并拿出具体的解决办法。由于处理及时,措施明确,一些投诉人对我们的快速反应处理方式表示满意,并在短时间内撤单,迅速化解矛盾,解决了问题,1-8月共撤单9件。

7月份,接到一件关于要求停车场对残疾车辆免费的工单,承办人首问负责当即向市物价、残联等部门咨询残疾人停车收费相关政策,并到市残联复印政策文件,立即落实残疾人本人驾驶残疾人机动车2小时内免收停车费的政策,为这一特殊群体提供温馨服务。

第三紧盯热点难点,根治“短板”问题。12345工单直接反映了物业管理在日常工作中存在的不足之处,距离群众要求和服务标准还存在一定的差距。针对12345投诉,机关物业中心结合 “对标找差”作风建设活动,逐条梳理,深入查找不足,拿出切实有效的办法着力解决“短板”问题。

新城大厦前台每天要接待访客数千人次,前台客服人员因年龄、阅历等情况,对访客进入办公区制度不理解、不配合的情况一时解释不透、答复不全、缺少柔性,容易造成矛盾,引起投诉。对此,机关物业中心选配5年以上工作经验客服主管或班长在前台带班,凡与单位联系电话无人接听时,安保人员主动上门确认,为访客提供方便。前台接待人员一律挂牌上岗,公示登记流程,同时加强前台客服人员和安保人员教育培训,做到服务笑脸相迎,耐心细致,热情周到。

新城大厦停车场,早高峰时段车辆进入较为集中,入口处车辆积压拥堵常有发生。如遇雨雪恶劣天气、闸机故障、周边道路维修等情况车辆积压情况更为严重。为化解矛盾,及时疏散车流,机关物业中心针对可能出现的各种情况,制定应急方案,早高峰时段安排专人疏导,帮助车主刷卡过闸,减少车辆过闸停留时间,化解矛盾,在一定程度上缓解车辆拥堵情况,为车主提供安全顺畅的停车服务。

 12345工单办理过程,其实就是一个不断完善保障机制,提升服务品质,改进工作作风的过程。在日常管理中,机关物业中心将继续坚持群众利益无小事的原则,始终把人民满意作为行动标杆,持续查找不足、解决实际问题、建立长效管理机制,确保取得人民群众满意实效。